Создайте три документа, чтобы каждый сотрудник понимал, за что он отвечает и что должен делать
За полтора часа соберём вместе с нуля, с помощью ИИ
Проверьте, сколько пунктов про вас
Узнали хотя бы два пункта — дело не в людях. Дело в том, что нигде не написано, кто за что отвечает.
Владельцу бизнеса
Чтобы решения принимались без вас, а не стекались к вам по любому поводу.
Руководителю отдела
Чтобы не разбирать каждый спор и не быть последней инстанцией по каждой мелочи.
HR и кадровику
Чтобы новый человек выходил на работу с документом, а не с «спроси у кого-нибудь».
Три инструмента, которые делают работу понятной и прозрачной
Задача одна: чтобы сотрудник открыл документ и сам всё понял. Вот моя роль, вот что я делаю, вот что решаю сам, а с чем иду к руководителю, и к кому идти по конкретному вопросу. Тогда спор «это не моя зона» просто не возникает — зона у каждого расписана.
- 1 Организационно-функциональная модель (ОФМ)Кто есть в компании, кто кому подчиняется и чем каждый занимается.
- 2 Матрица распределения ответственностиПроцессы разложены на шаги, и по каждому шагу видно, кто за что отвечает.
- 3 Паспорт ролиГотовый функционал сотрудника: задачи, полномочия, показатели. Документ, который можно ему отдать.
Если сразу писать функционал роли из головы, получаются общие фразы вроде «отвечает за развитие отдела» — от них никакого толку. А когда функционал берётся из реального процесса, он получается конкретным: он привязан к шагу, который можно проверить.
Организационно-функциональная модель
Каркас: кто есть в компании, кто кому подчиняется и что входит в работу каждой роли. Роли — это функции, а не названия должностей.
Сначала собираем фактуру: не «менеджер по снабжению», а 5–10 дел, которыми человек реально занимался за неделю. ИИ группирует эти дела в роли и сразу показывает, где один человек тянет три роли, а где за целую зону не отвечает никто.
На выходе: схема подчинения и функционал по каждой роли- Определяет потребность в материалах по объекту и срокам
- Ставит заявку в снабжение и согласует срок поставки
- Принимает материал на объекте по количеству и качеству
- Ведёт исполнительную документацию по объекту
- Сводит заявки с объектов в единый план закупок
- Подбирает поставщиков и сравнивает условия
- Согласует цену выше лимита с директором
- Контролирует срок поставки до момента приёмки
- Ведёт базу поставщиков и историю цен
- Проверяет счёт на соответствие заявке и оплачивает
- Принимает и проверяет закрывающие документы
- Проводит сверку с поставщиками
Матрица распределения ответственности
Здесь отвечаем на вопрос, что такое ответственность. Ответственность — это действие. А действие всегда часть какого-то процесса.
Поэтому берём реальные процессы, раскладываем каждый на шаги и по каждому шагу понимаем: кто делает, кто отвечает за результат, с кем согласовывают, кого просто ставят в известность. И сразу проверяем на разрывы.
На выходе: таблица шагов без пропущенных ответственных| Шаг процесса | И | О | С | У |
|---|---|---|---|---|
| Заявка на материал с объекта | Прораб | Прораб | — | Снаб. |
| Подбор и сравнение поставщиков | Снаб. | Снаб. | — | — |
| Согласование цены | Снаб. | Снаб. | Дир. | — |
| Оплата счёта | Бухг. | Бухг. | — | Снаб. |
| Приёмка на объекте | Кладов. | нет | — | Прораб |
| Передача документов в бухгалтерию | Кладов. | Прораб | — | Бухг. |
Паспорт роли
Это уже не написание с нуля, а сборка того, что наработано в матрицах. Собираем всё по каждой роли отдельно.
И получаем готовый функционал: что человек делает, с кем взаимодействует, что решает сам без согласования, по каким показателям его оценивают. Документ, который можно отдать сотруднику.
На выходе: готовый паспорт на каждую рольОбеспечить объекты материалами нужного качества в срок и по согласованной цене.
- Сводит заявки с объектов в единый план закупок
- Подбирает поставщиков и сравнивает условия
- Согласует цену выше лимита с директором
- Контролирует срок поставки до момента приёмки
- Выбор поставщика при цене в пределах лимита
- Замена материала на аналог по согласованию с прорабом
- Начальник участка — заявки и приёмка
- Бухгалтерия — счета и закрывающие документы
- Доля поставок в срок
- Отклонение факта закупки от плана по цене
Вы не просто узнаёте про эти инструменты — вы учитесь собирать их сами с помощью ИИ
Показываю не теорию, а живую работу: что написать ИИ, что он ответит, что поправить руками и где он точно ошибётся.
После разбора вы сможете за один вечер собирать с помощью ИИ документы, без которых компания не работает нормально. Сначала по своему отделу, потом по всей компании.
Что будет на разборе
Берём один отдел, один процесс и три роли — чтобы уложиться в 1,5 часа и пройти всю цепочку целиком, а не её кусок.
Собираем организационную модель
Из списка дел получаем роли отдела и схему подчинения. Показываю, где ИИ угадал, а где ошибся, и что я правлю руками.
Собираем матрицу ответственности
Раскладываем реальный процесс на шаги, распределяем ответственность и проверяем на разрывы. ИИ находит шаги без ответственного и шаги, где ответственных двое.
Собираем паспорта ролей
Сводим всё по каждой роли: задачи, полномочия, взаимодействие, показатели. К концу блока на экране готовые документы.
Отвечаю на вопросы
Столько, сколько их будет. Это половина смысла разбора — задавайте по ходу, не ждите конца.
Опыт с ИИ не нужен
Показываю с нуля: куда зайти, куда вставить текст, что нажать.
Готовиться не нужно
Никаких домашних заданий и анкет. Приходите как есть.
Можно просто смотреть
Хотите повторять за мной — повторяйте. Не хотите — смотрите, запись останется.
Что останется у вас после
Запись без ограничения по времени
Придёт на почту после разбора. Пересматриваете, когда сядете делать сами.
Полная инструкция в PDF
Все три инструмента, расписанные по шагам. Открываете и делаете самостоятельно.
Файл со всеми промптами
Готовы к копированию. Подставляете свои данные и запускаете.
Чат для вопросов на две недели
Вопросы появляются не на разборе, а когда садишься делать. Спрашиваете там.
Почему я решил показать это вживую
Я выкладываю эти инструменты и объясняю их по шагам. Есть инструкция, где расписан каждый шаг. Казалось бы — бери и делай.
А вопросов всё равно много. По короткому ролику непонятно, что нажимать. По инструкции понятно, что делать, но не видно, как это делается на экране.
Не видно, где ИИ ошибается. Не видно, как он придумывает то, чего у вас нет. Не видно, когда надо остановиться и переписать своими словами. Вот на этом месте люди и бросают.
Лучше один раз показать, чем расписывать ещё подробнее. Поэтому я просто сяду и соберу всё вместе с вами, а также отвечу на вопросы.
Записаться на разбор 4 августа
- Живой разбор: три документа собираются с нуля у вас на глазах
- Ответы на ваши вопросы — без ограничения по времени
- Запись, которая остаётся у вас
- Полная инструкция в PDF
- Файл со всеми промптами
- Чат для вопросов на две недели после
Что будет после оплаты. На почту придёт ссылка на эфир и приглашение в чат. Запись и материалы — в течение суток после разбора.
Что обычно спрашивают
Я не смогу быть в эфире. Есть смысл покупать?
Есть. Запись придёт на почту и останется у вас без ограничения по времени. Вопросы, которые задали бы вживую, можно задать в чате — я на них отвечу.
А если вопросы появятся потом, когда я сяду делать сам?
Для этого и открывается чат на две недели после разбора. Вопросы почти всегда появляются именно там — не на эфире, а когда садишься за свою компанию.
Нужен ли опыт работы с ИИ?
Нет. Показываю с самого начала: куда зайти, куда вставить текст, что нажать. Отдельных навыков не нужно.
Нужна ли платная подписка на ИИ?
Нет. Всё, что показываю, работает на бесплатных версиях, доступных из России. Какой сервис использовать — скажу на разборе.
Подойдёт ли это моей отрасли?
Инструменты не отраслевые — они про то, кто за что отвечает. Примеры будут из стройки, производства и логистики, потому что работаю в основном там. Метод одинаковый для любой отрасли.
У меня небольшая компания. Не слишком ли это громоздко?
Наоборот: чем меньше компания, тем быстрее собирается. На разборе как раз берём один отдел, а не корпорацию.
Сколько времени уйдёт на всю мою компанию?
Всё зависит от размера компании и от того, насколько вы освоитесь с ИИ. Как правило, на все три инструмента для компании с пятью отделами и пятнадцатью ролями уходит от 2 до 4 часов.
Как оплатить?
По кнопке «Записаться» — оплата картой на защищённой странице. Сразу после оплаты на почту придёт ссылка на эфир и приглашение в чат. Перейти к оплате
Полтора часа — и вы своими глазами увидите, как это собирается
Собираем вместе, с нуля, с помощью ИИ. Остались вопросы — задаёте в чате.