Создайте три документа, чтобы каждый сотрудник понимал, за что он отвечает и что должен делать
За 45 минут соберём вместе с нуля, с помощью ИИ
Проверьте, сколько пунктов про вас
Узнали хотя бы два пункта — дело не в людях. Дело в том, что нигде не написано, кто за что отвечает.
Владельцу бизнеса
Чтобы решения принимались без вас, а не стекались к вам по любому поводу.
Руководителю отдела
Чтобы не разбирать каждый спор и не быть последней инстанцией по каждой мелочи.
HR и кадровику
Чтобы новый человек выходил на работу с документом, а не с «спроси у кого-нибудь».
Три инструмента, которые делают работу понятной и прозрачной
Задача одна: чтобы сотрудник открыл документ и сам всё понял. Вот моя роль, вот что я делаю, вот что решаю сам, а с чем иду к руководителю, и к кому идти по конкретному вопросу. Тогда спор «это не моя зона» просто не возникает — зона у каждого расписана.
- 1 Организационно-функциональная модель (ОФМ)Кто есть в компании, кто кому подчиняется и чем каждый занимается.
- 2 Матрица распределения ответственностиПроцессы разложены на шаги, и по каждому шагу видно, кто за что отвечает.
- 3 Паспорт ролиГотовый функционал сотрудника: задачи, полномочия, показатели. Документ, который можно ему отдать.
Если сразу писать функционал роли из головы, получаются общие фразы вроде «отвечает за развитие отдела» — от них никакого толку. А когда функционал берётся из реального процесса, он получается конкретным: он привязан к шагу, который можно проверить.
Организационно-функциональная модель
Каркас: кто есть в компании, кто кому подчиняется и что входит в работу каждой роли. Роли — это функции, а не названия должностей.
Сначала собираем фактуру: не «менеджер по снабжению», а 5–10 дел, которыми человек реально занимался за неделю. ИИ группирует эти дела в роли и сразу показывает, где один человек тянет три роли, а где за целую зону не отвечает никто.
На выходе: схема подчинения и функционал по каждой роли- Определяет потребность в материалах по объекту и срокам
- Ставит заявку в снабжение и согласует срок поставки
- Принимает материал на объекте по количеству и качеству
- Ведёт исполнительную документацию по объекту
- Сводит заявки с объектов в единый план закупок
- Подбирает поставщиков и сравнивает условия
- Согласует цену выше лимита с директором
- Контролирует срок поставки до момента приёмки
- Ведёт базу поставщиков и историю цен
- Проверяет счёт на соответствие заявке и оплачивает
- Принимает и проверяет закрывающие документы
- Проводит сверку с поставщиками
Матрица распределения ответственности
Здесь отвечаем на вопрос, что такое ответственность. Ответственность — это действие. А действие всегда часть какого-то процесса.
Поэтому берём реальные процессы, раскладываем каждый на шаги и по каждому шагу понимаем: кто делает, кто отвечает за результат, с кем согласовывают, кого просто ставят в известность. И сразу проверяем на разрывы.
На выходе: таблица шагов без пропущенных ответственных| Шаг процесса | И | О | С | У |
|---|---|---|---|---|
| Заявка на материал с объекта | Прораб | Прораб | — | Снаб. |
| Подбор и сравнение поставщиков | Снаб. | Снаб. | — | — |
| Согласование цены | Снаб. | Снаб. | Дир. | — |
| Оплата счёта | Бухг. | Бухг. | — | Снаб. |
| Приёмка на объекте | Кладов. | нет | — | Прораб |
| Передача документов в бухгалтерию | Кладов. | Прораб | — | Бухг. |
Паспорт роли
Это уже не написание с нуля, а сборка того, что наработано в матрицах. Собираем всё по каждой роли отдельно.
И получаем готовый функционал: что человек делает, с кем взаимодействует, что решает сам без согласования, по каким показателям его оценивают. Документ, который можно отдать сотруднику.
На выходе: готовый паспорт на каждую рольОбеспечить объекты материалами нужного качества в срок и по согласованной цене.
- Сводит заявки с объектов в единый план закупок
- Подбирает поставщиков и сравнивает условия
- Согласует цену выше лимита с директором
- Контролирует срок поставки до момента приёмки
- Выбор поставщика при цене в пределах лимита
- Замена материала на аналог по согласованию с прорабом
- Начальник участка — заявки и приёмка
- Бухгалтерия — счета и закрывающие документы
- Доля поставок в срок
- Отклонение факта закупки от плана по цене
Вы не просто узнаёте про эти инструменты — вы учитесь собирать их сами с помощью ИИ
Показываю не теорию, а живую работу: что написать ИИ, что он ответит, что поправить руками и где он точно ошибётся.
После разбора вы сможете за один вечер собирать с помощью ИИ документы, без которых компания не работает нормально. Сначала по своему отделу, потом по всей компании.
Что будет на разборе
Берём один отдел, один процесс и три роли — чтобы уложиться в 45 минут и пройти всю цепочку целиком, а не её кусок.
Собираем организационную модель
Из списка дел получаем роли отдела и схему подчинения. Показываю, где ИИ угадал, а где ошибся, и что я правлю руками.
Собираем матрицу ответственности
Раскладываем реальный процесс на шаги, распределяем ответственность и проверяем на разрывы. ИИ находит шаги без ответственного и шаги, где ответственных двое.
Собираем паспорта ролей
Сводим всё по каждой роли: задачи, полномочия, взаимодействие, показатели. К концу блока на экране готовые документы.
Опыт с ИИ не нужен
Показываю с нуля: куда зайти, куда вставить текст, что нажать.
Готовиться не нужно
Никаких домашних заданий и анкет. Приходите как есть.
Можно просто смотреть
Хотите повторять за мной — повторяйте. Не хотите — смотрите, запись останется.
Что останется у вас после
Запись без ограничения по времени
Придёт на почту после разбора. Пересматриваете, когда сядете делать сами.
Полная инструкция в PDF
Все три инструмента, расписанные по шагам. Открываете и делаете самостоятельно.
Файл со всеми промптами
Готовы к копированию. Подставляете свои данные и запускаете.
Бесплатная консультаци
Вопросы появляются не на разборе, а когда садишься делать. Вам будет доступна бесплатная консультация.
Почему я решил показать это вживую
Потому что сам по себе шаблон почти ничего не решает.
Можно скачать ОФМ, паспорт роли или матрицу взаимодействия, посмотреть пример — и всё равно не понять, как правильно собрать такой документ именно под свою компанию.
Главная сложность не в том, чтобы заполнить форму. Нужно правильно дать ИИ исходную информацию, проверить логику, убрать лишнее и довести результат до рабочего состояния.
Поэтому я решил не ограничиваться шаблонами и промптами, а показать весь процесс целиком — от исходной информации до готового документа. Чтобы вы могли просто открыть урок, повторить те же шаги на своей компании и получить нормальный результат.
Получить доступ к записи и материалам
- Три документа собираются с нуля у вас на глазах
- Запись, которая остаётся у вас
- Полная инструкция в PDF
- Файл со всеми промптами
Что будет после оплаты.Вы получите доступ к видео и материалам